Wszystkie funkcje do zarządzania nieruchomościami

Kompleksowe rozwiązanie dla wynajmujących i firm zarządzających nieruchomościami

🏠

Zarządzanie nieruchomościami

Wynajmujący

Dodawaj i zarządzaj wszystkimi swoimi nieruchomościami. Śledź status, najemców i historię każdej nieruchomości w jednym miejscu.

  • Szczegółowe informacje o każdej nieruchomości
  • Śledzenie statusu (wolne/zajęte/w naprawie)
  • Historia umów i najemców
  • Dołączanie dokumentów do nieruchomości
  • Zapraszanie najemców do systemu
👥

Baza najemców

Wynajmujący

Prowadź pełną bazę danych swoich najemców z informacjami kontaktowymi, historią płatności i umów.

  • Informacje kontaktowe najemców
  • Historia wszystkich umów z najemcą
  • Śledzenie płatności i długów
  • Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie
  • Zapraszanie najemców do panelu
📄

Umowy najmu

Obie role

Twórz i zarządzaj umowami najmu. Automatyczne generowanie planowanych płatności na podstawie umów.

  • Tworzenie i edycja umów
  • Automatyczne obliczanie planowanych płatności
  • Śledzenie terminów umów
  • Zakończenie i archiwizacja umów
  • Zatwierdzanie zmian z najemcą
💰

Kontrola płatności

Obie role

Śledź wszystkie płatności, planowane i przeterminowane. Zawsze wiedz, kto i ile Ci jest winien.

  • Automatyczne śledzenie planowanych płatności
  • Lista przeterminowanych płatności z liczeniem dni
  • Rejestracja otrzymanych płatności
  • Historia wszystkich płatności z filtrowaniem
  • Wiele typów płatności w jednej umowie (czynsz, media, kaucja itd.)
🔧

Zarządzanie naprawami

Obie role

Prowadź ewidencję zgłoszeń napraw, śledź ich status i koszty utrzymania nieruchomości. Twórz zlecenia robocze i planuj wizyty dostawców.

  • Tworzenie zgłoszeń napraw (najemca)
  • Tworzenie i edycja zleceń roboczych
  • Planowanie wizyt dostawców
  • Szacunkowy i rzeczywisty koszt
  • Kalendarz wizyt i zgłoszeń
📊

Raporty i analityka

Wynajmujący

Otrzymuj szczegółowe raporty dotyczące dochodów, wydatków i rentowności. Analizuj efektywność każdej nieruchomości.

  • Panel z kluczowymi wskaźnikami
  • Raporty dla poszczególnych nieruchomości
  • Analiza dochodów i wydatków
  • Wykresy i wizualizacja danych
📁

Zarządzanie dokumentami

Obie role

Przechowuj wszystkie ważne dokumenty w jednym miejscu. Łącz dokumenty z nieruchomościami, umowami lub zgłoszeniami napraw.

  • Przesyłanie i przechowywanie dokumentów
  • Organizacja według typów i nieruchomości
  • Szybkie wyszukiwanie dokumentów
  • Bezpieczne przechowywanie
  • Potwierdzenie zapoznania (najemca)
📱

Responsywny interfejs

Obie role

Pracuj z dowolnego urządzenia. Interfejs działa poprawnie na komputerach, tabletach i telefonach.

  • Optymalizacja do pracy z laptopa
  • Obsługa tabletów
  • Wersja mobilna dla telefonów
  • Dolna nawigacja dla najemców (mobile-first)
  • Szybki i wygodny interfejs
👤

Panel najemcy

Najemca

Najemcy otrzymują wygodny dostęp do swoich umów, płatności i zgłoszeń przez osobny panel.

  • Przeglądanie umowy (tylko do odczytu)
  • Lista zaplanowanych i przeterminowanych płatności
  • Tworzenie zgłoszeń napraw ze zdjęciami
  • Dostęp do dokumentów
  • Zatwierdzanie zmian umowy
  • Samodzielna rejestracja (self-lease)
🔄

Dwukierunkowa komunikacja

Obie role

Wynajmujący i najemca współpracują przez system: zatwierdzanie zmian, zgłoszenia napraw, dokumenty.

  • Zapraszanie najemców e-mailem
  • Zatwierdzanie zmian umowy
  • Powiadomienia o nowych dokumentach
  • Aktualizacje statusu zgłoszeń
  • Powiadomienia w aplikacji
📊

Uzgodnienie płatności

Wynajmujący

Porównaj oczekiwane i faktycznie zapłacone kwoty dla nieruchomości, najemców i umów. Szybko identyfikuj przeterminowane płatności i niedopłaty.

  • Uzgodnienie dla nieruchomości, najemców i umów
  • Porównanie oczekiwanych i zapłaconych kwot
  • Podział na czynsz i opłaty za media
  • Szczegółowe uzgodnienie z podziałem płatności
💳

Subskrypcje i plany cenowe

Obie role

Elastyczne plany cenowe dla wynajmujących i najemców z różnymi funkcjami i limitami. Opłata za subskrypcję realizowana przez bezpiecznego dostawcę płatności.

  • Wybierz plan cenowy dla wynajmujących i najemców
  • Zarządzanie subskrypcją w koncie z bezpieczną płatnością
  • Śledź wykorzystanie zasobów (nieruchomości, umowy, magazyn)
  • Zmień plan w dowolnym momencie
📈

Analityka płatności za media

Wynajmujący

Szczegółowa analityka płatności za media według umów, najemców i nieruchomości. Śledź trendy i dynamikę płatności.

  • Analityka dla umów, najemców i nieruchomości
  • Podział według typów mediów
  • Trendy i dynamika płatności
  • Porównanie oczekiwanych i rzeczywistych płatności
📚

Biblioteka szablonów umów

Wynajmujący

Systemowe szablony umów dostępne do zainstalowania. Szybko twórz umowy z gotowych szablonów.

  • Przeglądaj systemowe szablony umów
  • Instaluj szablony z biblioteki
  • Opcja ustawienia jako domyślny szablon
🔧

Zlecenia robocze i wizyty

Wynajmujący

Pełne zarządzanie zleceniami roboczymi i planowanie wizyt dostawców. Śledź realizację i koszty.

  • Tworzenie i edycja zleceń roboczych
  • Planowanie wizyt dostawców
  • Listy kontrolne realizacji i śledzenie statusu
  • Szacunkowe i rzeczywiste koszty pracy
📋

Szablony inwentaryzacji i powiadomień

Wynajmujący

Twórz i zarządzaj szablonami do szybkiego tworzenia protokołów inwentaryzacji i dostosowywania powiadomień.

  • Szablony inwentaryzacji dla różnych typów nieruchomości
  • Szablony powiadomień dla różnych typów zdarzeń
  • Używaj symboli zastępczych dla danych dynamicznych
📷

Import umowy przez AI

Wynajmujący

Uzupełnij nieruchomość, najemcę i umowę ze zdjęcia lub PDF w 5 minut.

  • Prześlij zdjęcie lub PDF umowy
  • AI przygotuje szkic nieruchomości, najemcy i umowy
  • AI pokaże też ryzyka i korzyści umowy
📋

Protokoły wprowadzenia i wyprowadzenia

Obie role

Fiksuj stan lokalu przy wprowadzeniu i wyprowadzeniu najemcy. Protokoły inwentaryzacji z szablonów, powiązane z umową i przechowywane w systemie.

  • Protokoły przy wprowadzeniu i wyprowadzeniu najemcy
  • Szablony inwentaryzacji dla różnych typów nieruchomości
  • Checklisty stanu lokalu i mienia
  • Protokoły zapisane w dokumentach umowy
📜

Audyt umów

Wynajmujący

Pełna historia zmian warunków umowy: kto, kiedy i co zmienił. Przejrzystość dla wynajmującego i możliwość wglądu dla najemcy.

  • Historia zmian warunków umowy
  • Kto wprowadził zmiany i kiedy
  • Przejrzysty audyt dla każdej umowy
🏢

Tryb firmy zarządzającej

Wynajmujący

Przekazuj nieruchomości do zarządu lub przyjmuj od właścicieli. Jednorazowe kody przypisania, panel zarządzającego i pełna kontrola.

  • Przypisanie nieruchomości do zarządu przez kod
  • Generowanie jednorazowych kodów dla właściciela
  • Panel firmy zarządzającej ze wszystkimi nieruchomościami
  • Izolacja danych między właścicielami
📇

CRM: kontakty, oferty, lejek

Wynajmujący

Zarządzaj kontaktami, ofertami i wnioskami o najem. Lejek leadów, skrzynka operacyjna i analityka konwersji w jednym miejscu.

  • Kontakty i oferty
  • Etapy lejka dla wniosków o najem
  • Ogłoszenia i wnioski o najem
  • Skrzynka operacyjna i przypisane zadania
  • Analityka konwersji i czasu obsługi
🛠️

Wykonawcy i portal dla podwykonawców

Wynajmujący

Baza wykonawców i dedykowany portal: przeglądanie zleceń, aktualizacja statusów i komunikacja.

  • Baza wykonawców (podwykonawców)
  • Portal dla wykonawców — ich zlecenia i statusy
  • Przypisywanie wykonawców do zgłoszeń i zleceń
  • Historia prac i kosztów per wykonawca

Scentralizowane zatwierdzenia

Obie role

Wszystkie wnioski o zmianę umowy, dokumentów lub inne zatwierdzenia w jednym miejscu. Najemca zatwierdza lub odrzuca; historia jest zachowana.

  • Jedna lista zatwierdzeń (zmiany umowy itd.)
  • Potwierdzenie lub odrzucenie przez najemcę
  • Historia decyzji i komentarzy
🔍

Publiczne ogłoszenia i wnioski

Obie role

Publikuj ogłoszenia o najem. Kandydaci składają wnioski przez system; przeglądasz i decydujesz w jednym interfejsie.

  • Publiczne strony z ogłoszeniami o najem
  • Wniosek kandydata (formularz, kontakty)
  • Przegląd wniosków i konwersja na umowę
  • Rejestracja najemcy (self-lease)
📦

Aktywa i mienie nieruchomości

Wynajmujący

Ewidencja mienia i aktywów per nieruchomość: meble, sprzęt. Powiązane z nieruchomością z historią zmian.

  • Lista aktywów per nieruchomość
  • Opis, stan, wartość
  • Historia przeniesień lub odpisów
🌐

Wielowalutowość i wielojęzyczność

Obie role

Pracuj z portfelem w różnych krajach: wiele walut (UAH, EUR, USD, PLN itd.) i języków interfejsu.

  • Wiele walut dla nieruchomości i płatności
  • Interfejs po ukraińsku, angielsku, polsku, hiszpańsku
  • Wygodne dla portfela w kraju i za granicą
👥

Zespół i role

Wynajmujący

Dodawaj członków zespołu i ustawiaj uprawnienia: Owner i Manager z różnym dostępem do nieruchomości, umów i ustawień.

  • Role Owner i Manager
  • Ograniczenia uprawnień według nieruchomości i akcji
  • Zarządzanie zespołem w ustawieniach

Przypomnienia i zasady opłat za zwłokę

Wynajmujący

Konfiguruj automatyczne przypomnienia o płatności i zasady opłat za zwłokę. Elastyczne zasady według typu płatności.

  • Przypomnienia przed terminem płatności
  • Zasady opłat za zwłokę (late fee)
  • Ustawienia częstotliwości i kanałów powiadomień

Dlaczego wybrać Dimio?

Szybko

Utwórz konto w minutę i zacznij pracować od razu. Nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania.

💡

Prosto

Intuicyjny interfejs, który nie wymaga szkolenia. Wszystkie funkcje dostępne w 1-2 kliknięciach.

🔒

Bezpiecznie

Twoje dane są chronione i dostępne tylko dla Ciebie. Architektura multi-landlord zapewnia pełną izolację danych.

Gotowy do rozpoczęcia?

Utwórz swoje konto w minutę i zacznij zarządzać nieruchomością już dziś.