Todas las funciones para la gestión de propiedades

Solución integral para propietarios y empresas de gestión de propiedades

🏠

Gestión de propiedades

Propietario

Añade y gestiona todas tus propiedades. Rastrea el estado, inquilinos e historial de cada propiedad en un solo lugar.

  • Información detallada sobre cada propiedad
  • Seguimiento de estado (vacante/ocupada/en mantenimiento)
  • Historial de contratos e inquilinos
  • Adjuntar documentos a propiedades
  • Invitar inquilinos al sistema
👥

Base de datos de inquilinos

Propietario

Mantén una base de datos completa de tus inquilinos con información de contacto, historial de pagos y contratos.

  • Información de contacto de inquilinos
  • Historial de todos los contratos con el inquilino
  • Seguimiento de pagos y deudas
  • Búsqueda rápida y filtrado
  • Invitar inquilinos al panel
📄

Contratos de alquiler

Ambos roles

Crea y gestiona contratos de alquiler. Generación automática de pagos esperados basados en contratos.

  • Crear y editar contratos
  • Cálculo automático de pagos esperados
  • Seguimiento de términos del contrato
  • Terminación y archivado de contratos
  • Aprobación de cambios con el inquilino
💰

Control de pagos

Ambos roles

Rastrea todos los pagos, esperados y vencidos. Siempre sabes quién te debe y cuánto.

  • Seguimiento automático de pagos esperados
  • Lista de pagos vencidos con conteo de días
  • Registro de pagos recibidos
  • Historial de todos los pagos con filtrado
  • Varios tipos de pago en un mismo contrato (alquiler, servicios, fianza, etc.)
🔧

Gestión de mantenimiento

Ambos roles

Lleva un registro de solicitudes de mantenimiento, monitorea su estado y los costos de mantenimiento de propiedades. Crea órdenes de trabajo y programa visitas de proveedores.

  • Crear solicitudes de mantenimiento (inquilino)
  • Crear y editar órdenes de trabajo
  • Programar visitas de proveedores
  • Costo estimado y real
  • Calendario de visitas y solicitudes
📊

Informes y análisis

Propietario

Obtén informes detallados sobre ingresos, gastos y rentabilidad. Analiza la eficiencia de cada propiedad.

  • Panel con indicadores clave
  • Informes para propiedades individuales
  • Análisis de ingresos y gastos
  • Gráficos y visualización de datos
📁

Gestión de documentos

Ambos roles

Almacena todos los documentos importantes en un solo lugar. Vincula documentos a propiedades, contratos o solicitudes de mantenimiento.

  • Subir y almacenar documentos
  • Organización por tipos y propiedades
  • Búsqueda rápida de documentos
  • Almacenamiento seguro
  • Confirmación de reconocimiento (inquilino)
📱

Interfaz responsiva

Ambos roles

Trabaja desde cualquier dispositivo. La interfaz funciona correctamente en computadoras, tabletas y teléfonos.

  • Optimizado para trabajo con laptop
  • Soporte para tabletas
  • Versión móvil para teléfonos
  • Navegación inferior para inquilinos (mobile-first)
  • Interfaz rápida y conveniente
👤

Panel de inquilino

Inquilino

Los inquilinos obtienen acceso conveniente a sus contratos, pagos y solicitudes a través de un panel separado.

  • Ver contrato (solo lectura)
  • Lista de pagos programados y vencidos
  • Crear solicitudes de mantenimiento con fotos
  • Acceso a documentos
  • Aprobación de cambios en el contrato
  • Registro propio (self-lease)
🔄

Comunicación bidireccional

Ambos roles

El propietario y el inquilino interactúan a través del sistema: aprobación de cambios, solicitudes de mantenimiento, documentos.

  • Invitar inquilinos por correo electrónico
  • Aprobación de cambios en el contrato
  • Notificaciones sobre nuevos documentos
  • Actualizaciones de estado de solicitudes
  • Notificaciones en la aplicación
📊

Conciliación de pagos

Propietario

Compara los montos esperados y realmente pagados para propiedades, inquilinos y contratos. Identifica rápidamente pagos vencidos e insuficientes.

  • Conciliación para propiedades, inquilinos y contratos
  • Comparación de montos esperados y pagados
  • Desglose por alquiler y pagos de servicios
  • Conciliación detallada con desglose de pagos
💳

Suscripciones y planes de precios

Ambos roles

Planes de precios flexibles para propietarios e inquilinos con diferentes características y límites. El cobro de la suscripción se procesa con un proveedor de pagos seguro.

  • Elegir plan de precios para propietarios e inquilinos
  • Gestionar la suscripción en la cuenta con pago seguro
  • Rastrear uso de recursos (propiedades, contratos, almacenamiento)
  • Cambiar plan en cualquier momento
📈

Análisis de pagos de servicios

Propietario

Análisis detallado de pagos de servicios por contratos, inquilinos y propiedades. Rastrea tendencias y dinámica de pagos.

  • Análisis para contratos, inquilinos y propiedades
  • Desglose por tipos de servicios
  • Tendencias y dinámica de pagos
  • Comparación de pagos esperados y reales
📚

Biblioteca de plantillas de contratos

Propietario

Plantillas de contratos del sistema disponibles para instalación. Crea contratos rápidamente desde plantillas listas.

  • Explorar plantillas de contratos del sistema
  • Instalar plantillas desde la biblioteca
  • Opción de establecer como plantilla predeterminada
🔧

Órdenes de trabajo y visitas

Propietario

Gestión completa de órdenes de trabajo y programación de visitas de proveedores. Rastrea la finalización y los costos.

  • Crear y editar órdenes de trabajo
  • Programar visitas de proveedores
  • Listas de verificación de finalización y seguimiento de estado
  • Costos estimados y reales del trabajo
📋

Plantillas de inventario y notificaciones

Propietario

Crea y gestiona plantillas para la creación rápida de actas de inventario y personalización de notificaciones.

  • Plantillas de inventario para diferentes tipos de propiedades
  • Plantillas de notificaciones para diferentes tipos de eventos
  • Usar marcadores de posición para datos dinámicos
📷

Importación de contrato con IA

Propietario

Completa la propiedad, el inquilino y el contrato desde una foto o PDF en 5 minutos.

  • Sube una foto o PDF del contrato
  • La IA prepara el borrador de la propiedad, el inquilino y el contrato
  • La IA también resaltará los riesgos y beneficios del contrato
📋

Actas de entrada y salida

Ambos roles

Registra el estado del inmueble en la entrada y salida del inquilino. Actas de inventario desde plantillas, vinculadas al contrato y guardadas en el sistema.

  • Actas en entrada y salida del inquilino
  • Plantillas de inventario para distintos tipos de propiedad
  • Listas de comprobación de estado y bienes
  • Actas guardadas en documentos del contrato
📜

Auditoría de contratos

Propietario

Historial completo de cambios de condiciones: quién, cuándo y qué se modificó. Transparencia para el arrendador y opción de revisión para el inquilino.

  • Historial de cambios de condiciones del contrato
  • Quién realizó los cambios y cuándo
  • Trazabilidad de auditoría por contrato
🏢

Modo empresa de gestión

Propietario

Transfiere propiedades a gestión o acepta propiedades de propietarios. Códigos de vinculación de un solo uso, panel de gestión y control operativo completo.

  • Asignar propiedades a gestión mediante código
  • Generar códigos de un solo uso para vincular propietario
  • Panel de la empresa de gestión con todas las propiedades
  • Aislamiento de datos entre propietarios
📇

CRM: contactos, ofertas, embudo

Propietario

Gestiona contactos, ofertas y solicitudes de alquiler. Embudo de leads, bandeja operativa y analíticas de conversión en un solo lugar.

  • Contactos y ofertas
  • Etapas del embudo para solicitudes de alquiler
  • Anuncios y solicitudes de alquiler
  • Bandeja operativa y tareas asignadas
  • Analíticas de conversión y tiempo de ciclo
🛠️

Proveedores y portal para contratistas

Propietario

Base de proveedores y portal para contratistas: ver órdenes de trabajo, actualizar estados y comunicarse.

  • Base de proveedores (contratistas)
  • Portal para contratistas — sus órdenes y estados
  • Asignar proveedores a solicitudes y órdenes
  • Historial de trabajo y costes por proveedor

Aprobaciones centralizadas

Ambos roles

Todas las solicitudes de cambio de contrato, documentos u otras aprobaciones en un solo lugar. El inquilino aprueba o rechaza; se guarda el historial.

  • Lista única de aprobaciones (cambios de contrato, etc.)
  • Confirmar o rechazar por el inquilino
  • Historial de decisiones y comentarios
🔍

Anuncios públicos y solicitudes

Ambos roles

Publica anuncios de alquiler. Los candidatos envían la solicitud por el sistema; tú revisas y decides en una sola interfaz.

  • Páginas públicas de anuncios de alquiler
  • Solicitud del candidato (formulario, contactos)
  • Revisar solicitudes y convertir en contrato
  • Registro del inquilino (self-lease)
📦

Activos e inventario de la propiedad

Propietario

Registro de bienes e inventario por propiedad: muebles, electrodomésticos. Vinculado a la propiedad con historial de cambios.

  • Lista de activos por propiedad
  • Descripción, estado, valor
  • Historial de traslados o bajas
🌐

Multimoneda y multidioma

Ambos roles

Trabaja con una cartera en varios países: varias monedas (UAH, EUR, USD, PLN, etc.) e idiomas de interfaz.

  • Varias monedas para propiedades y pagos
  • Interfaz en ucraniano, inglés, polaco, español
  • Cómodo para cartera en el país y en el extranjero
👥

Equipo y roles

Propietario

Añade miembros del equipo y configura permisos: Owner y Manager con distinto acceso a propiedades, contratos y ajustes.

  • Roles Owner y Manager
  • Límites de permisos por propiedad y acción
  • Gestión del equipo en ajustes

Recordatorios y reglas de mora

Propietario

Configura recordatorios automáticos de pago y reglas de recargos por mora. Reglas flexibles por tipo de pago.

  • Recordatorios antes del vencimiento del pago
  • Reglas de recargo por mora (late fee)
  • Configuración de frecuencia y canales de notificación

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